INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Prima che Lei ci fornisca i dati personali che La riguardano, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito anche “Regolamento”), dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101,  il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, è necessario che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i Suoi dati personali, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare.

Successivamente, se tutto Le sarà chiaro, potrà liberamente decidere se prestare il Suo consenso affinché i Suoi dati personali possano essere trattati, sapendo fin d’ora che tale consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento.

1.     Finalità del trattamento dei dati personali

 I Suoi dati personali (nome, cognome, C.F., indirizzo email aziendale, recapiti telefonici aziendali, ufficio/divisione di appartenenza) sono trattati al fine di consentirLe di accedere e di usufruire delle Intranet aziendali e dei relativi servizi.

Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’articolo 6 par. 1 lett. b) del Regolamento. 

Lei ha inoltre la facoltà di inserire all’interno del Suo profilo della Intranet dati personali aggiuntivi (quali fotografia, descrizione personale, tag/tematiche di interesse). Il conferimento di tali dati personali è puramente facoltativo ed è subordinato all’acquisizione del Suo specifico consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento. 

2.     Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e trasmessi attraverso reti telematiche.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.

3.     Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati è ARIA S.p.A. - Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti S.p.A. (C.F./P. IVA 05017630152) - con sede in Via Torquato Taramelli 26, 20124 Milano (MI), Italia.

4.     Responsabile della Protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) è contattabile al seguente indirizzo mail: rpd@ariaspa.it.

5.     Comunicazione e diffusione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno di ARIA S.p.A., in qualità di incaricati al trattamento, e dalle società di fiducia del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento.

I Suoi dati personali (ad esclusione del C.F. e dei tag/tematiche di interesse) sono pubblicati all’interno della Intranet aziendale e visibili ai soli utenti autorizzati ad accedervi.

6.     Tempi di conservazione dei dati

La informiamo che i Suoi dati personali saranno cancellati al momento della conclusione del Suo rapporto di lavoro o di collaborazione con ARIA S.p.A.

I dati personali da Lei facoltativamente inseriti all’interno del Suo profilo possono essere da Lei rimossi in qualsiasi momento.

7.     Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, ove applicabili:

• diritto di accesso ai dati, formulando opportuna richiesta delle seguenti informazioni: finalità e modalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione dei dati; logica applicata al trattamento; estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
• diritto di richiedere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
• diritto di richiedere la cancellazione (nei casi previsti dal Regolamento), la trasformazione in forma anonima dei dati ed il blocco dei dati se trattati in violazione di legge, fatti salvi tutti gli obblighi di conservazione imposti dalla legge;
• diritto alla portabilità dei dati. 

Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica privacy@pec.ariaspa.it oppure a mezzo posta raccomandata all'indirizzo Via Torquato Taramelli 26, 20124 Milano all'attenzione della “Struttura Supporto Normativo Protezione dei Dati Personali di ARIA S.p.A.”.